Een veel gehoord geluid is dat organisaties besloten hebben om geen events meer te organiseren in 2020. Een besluit dat genomen is om risico’s uit te sluiten. Welke risico’s kunnen er zijn? Annulering vanwege een eventuele tweede golf of het risico dat deelnemers niet willen komen? Als eventmanager vind ik dat natuurlijk ontzettend jammer, maar het belangrijkste is dat je hiermee als organisatie ook een belangrijk contactmoment mist met personeel, relaties, klanten of inwoners. En dat in een tijd waarin er alleen maar meer mogelijkheden zijn!
Online events (méér dan een webinar!)
Er zijn inmiddels mooie online tools die veel meer mogelijkheden bieden dan een webinar. Ook voor kleinere budgetten is er al een online platform beschikbaar van waaruit een afwisselend programma wordt geboden. Denk naast sprekers bijvoorbeeld ook aan paneldiscussies, break-out sessies, netwerk caroussels, optredens maar ook de inzet van interactieve onderdelen middels workshops, polls of een quiz.
Hybride events
Een selecte groep is live bij het evenement aanwezig en de overige gasten kunnen (een deel van) het programma volgen via een live stream en of chat met bijvoorbeeld standhouders.
Multi-hub meetings
Kleine groepen deelnemers zijn op verschillende locaties aanwezig. Zij gaan live met elkaar in gesprek en zijn middels schermen met de andere groepen verbonden voor het volgen van plenaire sessies of het delen van opgehaalde informatie.
Live events (binnen of buiten)
Elk event dat je normaal ook zou organiseren met inachtneming van de huidige richtlijnen: een gevarieerd congresprogramma, diner of misschien wel een mini festival beleving om op een feestelijke manier het personeel een hart onder de riem te steken!
De situatie per 1 juli 2020
- Zonder gezondheidscheck en reservering zijn maximaal 100 personen per ruimte toegestaan, mits er sprake is van een zitplaats en 1,5 meter afstand.
- Buiten of in grotere zalen of ruimtes waar meer dan 100 personen bij elkaar kunnen komen zijn gescheiden verkeersstromen, 1,5 meter afstand, zitplaatsreservering en een gezondheidscheck verplicht. Dan is er geen maximum aantal personen.
- Zonder zitplaatsreservering of gezondheidscheck geldt er buiten een maximum van 250 personen.
Over deze richtlijnen is ruimschoots nagedacht en bij de meeste eventlocaties zijn al de nodige maatregelen genomen.
Voldoende mogelijkheden om uit te kiezen! De zomerperiode leent zich bij uitstek om jouw perfecte event voor het najaar voor te bereiden. Het is soms lastig om een keuze te maken of een goed programma samen te stellen. Ik heb volop ideeën en kan niet wachten om hiermee samen met jou aan de slag te gaan! Laat het me weten. Ik nodig je graag uit voor een kop koffie of lunch bij een horeca gelegenheid in jouw omgeving. Zo helpen we ook de lokale horeca weer een handje!