Eventmanagement in deze periode is toch wel van een hele andere orde. Samen met opdrachtgevers bekijk ik welke events haalbaar zijn in deze tijd en op welke manier. Het event van één van mijn opdrachtgevers moest noodgedwongen worden verschoven naar het najaar. Helaas ontving ik deze week het bericht dat het event dit jaar niet meer zal plaatsvinden. Hoe moeilijk ook… ik sta er helemaal achter. Het hele concept staat in het teken van het bereiken van hun missie. Een concept wat zich niet laat ombouwen naar online of een 1,5 meter event.
Hoe begripvol ook, hoe ga ik deze boodschap brengen aan de partijen waarmee ik dit event zou neerzetten? Hoe bied ik ze de zekerheid dat wij, als dit lukt in het tweede kwartaal van 2021, écht dit event weer met hun gaan organiseren. Ik stelde de opdrachtgever voor om ze alvast de helft van het orderbedrag te laten factureren en de andere helft zodra het event heeft plaatsgevonden. Deze sympathieke organisatie was gelijk te vinden voor dit voorstel. Een tegemoetkoming in de inkomsten voor nu en de garantie voor inzet tijdens het event volgend jaar.
De reacties van de betrokkenen maakten mij weer een blij mens! Eventmanagement tijdens Corona… het gaat nog steeds over SAMEN!